Comment pouvons-nous vous aider ?

Pour créer votre compte Kanda :

1. Rendez-vous sur app.kandaacademy.com/register
2. Renseignez le nom de votre école, votre nom complet, e-mail et mot de passe
3. Confirmez votre adresse e-mail via le lien reçu dans votre boîte de réception
4. Vous êtes redirigé vers l'assistant d'onboarding

Après la création de votre compte, un assistant vous guide à travers les étapes essentielles :

• Étape 1 : Sélection des cycles scolaires (maternelle, primaire, secondaire…)
• Étape 2 : Choix des matières par cycle
• Étape 3 : Configuration du système de notation

Vous pouvez toujours modifier ces choix plus tard dans Paramètres.

Dans Paramètres, vous trouverez 8 sections configurables :

• Identité : nom de l'école, devise, logo
• Coordonnées : adresse, téléphone, e-mail officiel
• Portail parent : activation et personnalisation
• Apparence : couleur principale et thème
• SMTP : configuration de l'envoi d'e-mails
• Bulletin : format, en-tête et mentions légales
• Alertes : notifications automatiques
• Notation : barème, pondération et calcul des moyennes

La structure académique se construit en cascade :

1. Cycles — ex : Primaire, Secondaire
2. Années — ex : 1ère année, 2ème année
3. Classes — ex : 6eA, 6eB
4. Matières — assignées par cycle ou par classe

Deux méthodes disponibles :

• Ajout manuel : cliquez sur « + Nouveau » dans le module Élèves ou Enseignants
• Import CSV : préparez un fichier avec les colonnes requises et uploadez-le

Pour les élèves : nom, prénom, date de naissance, sexe, classe et parent responsable. Pour les enseignants : nom, prénom, e-mail, téléphone et matières assignées.

Le dashboard est votre tableau de bord quotidien. Il affiche :

• KPIs en temps réel : nombre d'élèves, enseignants, classes, taux de présence
• Événements à venir : examens, réunions, congés
• Dernières annonces : communications internes
• Barre latérale : accès rapide à tous les modules

Dans le module Élèves, cliquez sur « + Nouveau ». Renseignez :

• Nom, prénom, date de naissance, sexe
• Classe d'affectation
• Informations du parent/tuteur
• Photo (optionnelle)
• Observations médicales ou remarques

L'élève apparaît immédiatement dans la liste de sa classe.

Préparez un fichier CSV avec les colonnes : nom, prenom, date_naissance, sexe, classe. Encodage UTF-8 recommandé.

1. Allez dans Élèves → Importer
2. Glissez-déposez votre fichier CSV
3. Vérifiez la correspondance des colonnes
4. Confirmez l'import

Le transfert d'un élève suit un workflow sécurisé :

1. Allez sur le profil de l'élève → Transférer
2. Sélectionnez la classe de destination
3. Vérifiez l'impact sur les obligations de frais (recalcul automatique)
4. Validez le transfert

Tout l'historique (notes, présences) est automatiquement rattaché à sa nouvelle classe.

Le basculement d'année est un processus semi-automatique :

1. Créez la nouvelle année scolaire dans Académique → Années.
2. Utilisez l'outil Promotion dans le module Élèves.
3. Sélectionnez les élèves à promouvoir (le système suggère la classe supérieure par défaut).
4. Validez : les élèves sont inscrits dans la nouvelle classe et leurs frais de scolarité pour la nouvelle année sont auto-générés.

Les redoublants peuvent être maintenus dans la même classe en un clic.

Cliquez sur un élève dans la liste pour accéder à son dossier complet :

• Informations personnelles et photo
• Notes par période et matière
• Présences et statistiques d'absences
• Frais et historique de paiements
• Historique des classes précédentes

Dans le module Enseignants, cliquez sur « + Nouveau ». Renseignez le nom, prénom, e-mail, téléphone et affectez les matières et classes correspondantes.

L'enseignant recevra un e-mail d'invitation pour accéder à son portail dédié.

Depuis le profil de l'enseignant ou le module Académique, vous pouvez affecter un enseignant à une ou plusieurs combinaisons classe/matière.

Ces affectations déterminent ce que l'enseignant voit dans son portail (notes à saisir, présences à pointer).

Gérez le cycle de vie de vos enseignants :

• Contrats : Définissez le type (CDI, CDD, Vacataire) et les conditions.
• Congés : Les enseignants soumettent leurs demandes via leur portail. L'administrateur valide et le calendrier se met à jour.
• Avatar : Prévisualisation plein écran des photos de profil.

Comme pour les élèves, vous pouvez importer vos enseignants en masse via un fichier CSV. Colonnes requises : nom, prenom, email, telephone. Les affectations classe/matière sont à faire ensuite manuellement.

Allez dans Académique → Cycles et cliquez « + Nouveau cycle ». Donnez-lui un nom (ex : Secondaire) et un ordre d'affichage. Les cycles regroupent les années scolaires.

Sous chaque cycle, créez des années (ex : 1ère, 2ème). Sous chaque année, créez des classes (ex : 6eA, 6eB). Chaque classe peut accueillir un nombre défini d'élèves.

Les matières sont configurées par cycle. Pour chaque matière, vous pouvez définir :

• Le nom de la matière
• Le coefficient (pour le calcul des moyennes)
• Le volume horaire hebdomadaire
• Si c'est une matière obligatoire ou optionnelle

Définissez vos périodes d'évaluation dans Académique → Périodes. Kanda supporte les trimestres, semestres ou tout découpage personnalisé. Ces périodes sont essentielles pour l'organisation des notes et la génération des bulletins.

Kanda gère nativement les écoles multi-cycles. Créez simplement plusieurs cycles sous la même école. Chaque cycle a sa propre structure (années, classes, matières) tout en partageant le même dashboard et les mêmes données financières.

Dans le module Notes, sélectionnez la classe, la matière et la période. Une grille de saisie s'affiche avec tous les élèves. Tapez les notes et naviguez avec Tab. Les moyennes se calculent automatiquement.

Kanda calcule automatiquement :

• Moyenne par matière : somme pondérée des évaluations
• Moyenne générale : somme des (moyenne × coefficient) / somme des coefficients
• Rang : classement dans la classe

Le barème de notation est configurable dans Paramètres → Notation (sur 10, 20, 100…).

Une fois les notes saisies, générez les bulletins depuis Notes → Bulletins. Vous pouvez les générer individuellement ou pour toute une classe. Le format du bulletin se personnalise dans Paramètres → Bulletin (en-tête, logo, mentions).

Les classements sont générés automatiquement à partir des moyennes. Accédez-y depuis le module Notes. Vous pouvez filtrer par classe, période ou matière.

Créez différents types d'évaluations (interrogation, devoir, examen) avec des pondérations spécifiques. Par exemple : interrogations 30%, devoirs 30%, examens 40%. Chaque note est associée à un type pour un calcul précis de la moyenne.

Dans le module Présences, sélectionnez la classe et la date. Cochez le statut de chaque élève : Présent, Absent ou En retard. Vous pouvez ajouter un motif pour les absences.

Kanda calcule automatiquement le taux de présence et génère des statistiques visuelles. Filtrez par élève, classe ou période pour identifier les tendances d'absentéisme.

Dans Paramètres → Alertes, activez les notifications d'absence. Quand un élève est marqué absent, ses parents reçoivent automatiquement une notification via le portail parent (et par e-mail si configuré).

Les enseignants assignés à une classe voient l'option Présences dans leur portail. Ils peuvent pointer les élèves pour leurs créneaux de cours, ce qui allège le travail de l'administration.

Kanda utilise un système d'obligations auto-générées :

• Définissez vos frais dans Frais → Définitions (ex: Scolarité, Inscription)
• Dès qu'un élève est inscrit ou transféré, ses obligations sont créées automatiquement
• Plus besoin de "générer" manuellement les frais pour chaque élève

Sélectionnez un élève, choisissez les obligations à régler, et enregistrez le paiement. Kanda gère les paiements partiels et met à jour le statut de l'obligation (PAYÉ, PARTIEL, EN ATTENTE). Un reçu PDF professionnel est généré immédiatement.

Kanda intègre Stripe pour les paiements en ligne. Configurez votre compte Stripe dans les paramètres, et les parents pourront régler les frais directement depuis leur portail. Les paiements sont automatiquement réconciliés.

Le module Comptabilité offre une vue d'ensemble financière : recettes collectées, montants en attente, taux de recouvrement par classe. Exportez les données en CSV ou PDF pour votre comptabilité externe.

Chaque paiement enregistré génère automatiquement un reçu PDF téléchargeable. Le reçu inclut le nom de l'élève, le montant payé, le solde restant et les coordonnées de l'école.

Kanda permet une gestion fine des exceptions :

• Bourses : Appliquez une remise en % ou montant fixe sur une obligation.
• Pro-forma : Générez une facture pro-forma avant l'inscription officielle.
• Cycle-level fees : Définissez des frais pour tout un cycle (ex: PRIMAIRE) en une seule fois.

Dans le module Planning, sélectionnez une classe et construisez l'emploi du temps en glissant-déposant des créneaux. Kanda détecte automatiquement les conflits (même enseignant assigné à deux classes au même moment).

Le module Calendrier affiche tous les événements de l'année : examens, réunions parents, congés, jours fériés. Ajoutez des événements et ils seront visibles par tous les portails concernés.

Chaque enseignant voit automatiquement son emploi du temps personnel dans son portail, basé sur ses affectations. Il peut aussi le consulter sur mobile.

Cliquez sur « Exporter PDF » depuis le module Planning pour générer un PDF imprimable de l'emploi du temps. Idéal pour l'affichage en salle de classe ou le partage aux parents.

Activez le portail parent dans Paramètres → Portail parent. Chaque parent reçoit un token d'accès unique (généré automatiquement) qu'il utilise pour se connecter. Il peut consulter les notes, présences, frais et bulletin de son enfant.

Les enseignants accèdent à leur portail par e-mail/mot de passe (JWT). Ils peuvent :

• Saisir les notes de leurs classes
• Pointer les présences
• Consulter leur emploi du temps
• Lire et publier des annonces
• Demander des congés (plan Pro+)

Le portail élève offre une vue transparente sur le parcours scolaire :

• Tableau de bord : Moyenne générale, rang et taux de présence.
• Radar de performance : Un graphique en toile d'araignée montrant l'équilibre des compétences par matière.
• Notes : Consultation détaillée des évaluations par période.
• Planning : Emploi du temps interactif avec salles et enseignants.

Le portail comptable donne accès aux modules financiers : frais, paiements, reçus et rapports. Le comptable peut enregistrer des paiements et générer des rapports sans accéder aux données académiques.

Dans Paramètres → Utilisateurs, configurez les permissions de chaque rôle. Kanda utilise un système RBAC (Role-Based Access Control) multi-tenant pour garantir que chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne.

Le portail d'inscription public (disponible sur le plan Pro) permet aux parents de soumettre une demande d'inscription pour leur enfant directement depuis votre lien personnalisé.

• Activez-le dans Paramètres → Portail.
• Partagez le lien sur votre site web ou réseaux sociaux.
• Les demandes arrivent dans le module Inscriptions pour validation par l'administration.

Dans le module Annonces, créez un message et choisissez l'audience : une classe spécifique, un cycle entier ou toute l'école. L'annonce apparaît dans le dashboard et les portails des personnes concernées.

Kanda utilise les Notifications Web Push (VAPID) :

• Les utilisateurs reçoivent des alertes même si l'onglet est fermé.
• Alertes d'absences envoyées instantanément aux parents.
• Notifications de nouvelles notes ou messages.

Le module Conseils de classe vous permet de planifier des réunions, inviter les enseignants concernés, saisir les délibérations et générer un procès-verbal. Les résultats sont archivés dans Kanda.

Dans Paramètres → SMTP, configurez votre serveur d'envoi d'e-mails (hôte, port, identifiant, mot de passe). Cela permet à Kanda d'envoyer des e-mails (alertes, bulletins, réinitialisations de mot de passe) depuis l'adresse de votre école.

Dans Utilisateurs, invitez de nouveaux membres et attribuez-leur un rôle : Admin, Enseignant ou Comptable. Chaque rôle a des permissions prédéfinies que vous pouvez personnaliser.

Kanda est un système multi-années. Pour consulter des archives :

• Utilisez le sélecteur d'année dans la barre supérieure pour changer de contexte.
• Les tableaux de bord, listes d'élèves, notes et rapports financiers s'adaptent instantanément à l'année choisie.
• Sur la fiche d'un élève, l'onglet Historique permet de voir son parcours complet (classes, bulletins et paiements) au fil des ans.

Kanda utilise :

• HTTPS/TLS pour toutes les communications
• Chiffrement AES-256 pour les données sensibles
• RBAC multi-tenant — chaque école est isolée
• Sauvegardes automatiques quotidiennes
• Hébergement sécurisé avec redondance

Dans Profil, modifiez vos informations personnelles, changez votre mot de passe et consultez vos sessions actives. Vous pouvez déconnecter les sessions suspectes à distance.

Dans Paramètres → Apparence, uploadez le logo de votre école et choisissez la couleur principale de l'interface. Ces paramètres sont appliqués à tous les portails et aux documents générés (bulletins, reçus).

Kanda propose 4 plans adaptés à la taille de votre école :

• Starter ($39/mois) : jusqu'à 150 élèves
• Essentiel ($89/mois) : jusqu'à 600 élèves
• Pro ($199/mois) : jusqu'à 2 000 élèves
• Entreprise (sur devis) : élèves illimités, multi-établissements

Consultez la page Tarifs pour le comparatif complet.

Dans Facturation, cliquez sur « Changer de plan ». La différence est calculée au prorata. Le passage à la facturation annuelle offre une réduction de 17%. Le changement prend effet immédiatement.

Le module Facturation conserve l'historique complet de vos factures. Chaque facture est téléchargeable en PDF et inclut les détails du plan, la période et le montant facturé.

Kanda offre un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit n'est requise. À la fin de l'essai, choisissez le plan qui correspond à vos besoins ou contactez-nous pour une démonstration personnalisée.